Gestión de solicitudes

La sección de solicitudes centraliza todas las peticiones que realizan tus empleados desde la app móvil. Como gestor, desde aquí puedes aprobar o rechazar cada solicitud.

Acceder a las solicitudes

Haz clic en el icono de solicitudes en la barra superior. Un indicador numérico te mostrará cuántas solicitudes tienes pendientes de gestionar.

Tipos de solicitudes

Los empleados pueden enviar los siguientes tipos de solicitudes desde la app móvil:

El empleado indica las fechas de inicio y fin de las vacaciones deseadas
Se muestra el saldo de vacaciones disponible del empleado
Puedes ver si otros empleados del mismo grupo ya tienen vacaciones en esas fechas
Acciones: Aprobar o Rechazar

El empleado solicita un permiso o ausencia indicando el tipo de ausencia y las fechas
Puede incluir un justificante o observaciones
Acciones: Aprobar o Rechazar

El empleado pide un día libre específico
Se muestra la cobertura del equipo para ese día
Acciones: Aprobar o Rechazar

Un empleado propone intercambiar su turno con otro compañero
Primero el compañero debe aceptar el intercambio
Después, el gestor debe aprobar el intercambio final
Acciones: Aprobar o Rechazar

Flujo de aprobación

El empleado envía la solicitud desde la app móvil
El gestor recibe una notificación en Zeus Manager
La solicitud aparece en la sección de Solicitudes con estado Pendiente
El gestor revisa los detalles y decide Aprobar o Rechazar
El empleado recibe una notificación en su app con la decisión

Impacto en los horarios

Cuando apruebas una solicitud:

Vacaciones aprobadas: Se registran automáticamente en el calendario del empleado y se descuentan del saldo
Ausencias aprobadas: Se registran como ausencia en el control horario
Días libres aprobados: El empleado queda liberado de turno ese día
Intercambios aprobados: Los turnos de ambos empleados se intercambian automáticamente

Historial

Puedes consultar el historial de solicitudes gestionadas para llevar un registro de todas las aprobaciones y rechazos.

Consejos

Revisa las solicitudes a diario para no acumular peticiones pendientes
Antes de aprobar vacaciones, consulta la cobertura del equipo para esas fechas
Comunica a tu equipo los plazos para solicitar vacaciones con antelación

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